La saisie des temps : un indicateur décisionnel important

C’est vrai. Mais en partie ! Car n’oublions pas que toutes les entreprises ont besoin de gagner assez d’argent pour perdurer et pérenniser leur activité. Donc oui, les résultats comptent mais cela amène la notion de rentabilité.

 

Certaines tâches peu importantes ne devraient pas monopoliser votre temps de travail. Et à l’inverse des missions plus valorisantes (auprès de votre clientèle notamment) méritent que l’on s’y attarde plus longuement.

 

Le recours à un module de saisie des temps dans un logiciel métier permet avant tout tout d’optimiser les process et la mise en oeuvre du suivi de dossier.

Saisir son temps de travail délivre un feed-back très utile pour isoler les missions qui génèrent le moins de chiffre d’affaires ou au contraire pour mettre en évidence les opportunités d’évolution.

 

La saisie des temps en heures permet d’obtenir des données plus fiables qui, après analyse, peuvent devenir de véritables indicateurs décisionnels pour permettre à une entreprise d’atteindre ses objectifs.
 

Cette idée peut en rebuter plus d’un. Mais rassurez-vous, pas besoin d’ouvrir un tableur et de renseigner manuellement tout ce que vous faites pendant votre journée de travail. Nos progiciels de gestion intégrée personnalisés comprennent dans leurs fonctionnalités un timer qui retranscrit automatiquement les « sprints de travail » dans un tableau de bord. À la fin de la journée, de la semaine ou du mois vous pouvez prendre le recul nécessaire pour définir comment améliorer la gestion du temps.

Utiliser un outil de saisie des temps, ce n’est pas une activité chronophage mais une habitude à prendre. Les premiers jours, il « faut y penser ». Mais vous verrez que très vite ce sera un automatisme !