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La saisie du temps : un indicateur décisionnel important
Expertises

La saisie du temps : un indicateur décisionnel important

Mettons de côté dès maintenant l'idée reçue qui sous-entend que timer son temps de travail s'apparente au flicage, voire est totalement inutile. La saisie du temps est un dispositif de performance à condition d' avoir une vision «projet».
29 décembre 2022

«Ce n'est pas le temps qui compte, ce sont les résultats»

C’est vrai. Mais en partie ! Car n’oublions pas que toutes les entreprises ont besoin de gagner assez d’argent pour perdurer et pérenniser leur activité. Donc oui, les résultats comptent mais cela amène la notion de rentabilité.
 
Certaines tâches peu importantes ne devraient pas monopoliser votre temps de travail. Et à l’inverse des missions plus valorisantes (auprès de votre clientèle notamment) méritent que l’on s’y attarde plus longuement.
 
Pour une saisie du temps efficiente, il s’agit avant tout d’optimiser les process et la mise en oeuvre du suivi de dossier.

Un outil précieux pour maitriser sa rentabilité...

Saisir son temps de travail délivre un feed-back très utile pour isoler les missions qui génèrent le moins de chiffre d’affaire ou au contraire pour mettre en évidence les opportunités d’évolution.
 
  • Relier la tâche au temps passé
  • (Ré)Ajuster le budget alloué à telle ou telle mission
  • Améliorer les process qui en ont besoin
  • Offrir aux collaborateurs de nouvelles perspectives liées à leur métier
  • Valoriser de façon plus pertinente les différents « métiers » de votre entreprise
  • Mieux planifier les dossiers dans le temps et surtout les périodes charnières de l’activité
  • Obtenir une vision globale en temps réel
  • Répartir les ressources plus équitablement

Et pour obtenir des indicateurs décisionnels !

La saisie des temps en heures permet d’obtenir des données plus fiables qui, après analyse, peuvent devenir de véritables indicateurs décisionnels pour permettre à une entreprise d’atteindre ses objectifs.
 
Cette idée peut en rebuter plus d’un. Mais rassurez-vous, pas besoin d’ouvrir un tableur et de renseigner manuellement tout ce que vous faites pendant votre journée de travail. Nos progiciels de gestion intégrée personnalisés comprennent dans leurs fonctionnalités un timer qui retranscrit automatiquement les « sprints de travail » dans un tableau de bord. À la fin de la journée, de la semaine ou du mois vous pouvez pendre le recul nécessaire pour définir comment améliorer la gestion du temps.
Saisir son temps de travail ce n’est pas une activité chronophage mais une habitude à prendre. Les premiers jours, il « faut y penser ». Mais vous verrez que très vite ce sera un automatisme !

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